Procédures et contrôles

Les procédures permettent de formaliser “qui fait quoi, quand et comment”.

Elles clarifient les responsabilités et les tâches des collaborateurs, que ce soit au sein de l’équipe ou entre différents services de l'entreprise comme transaction/copro ou inversement.

Les procédures de contrôle permettent aussi d'indiquer la démarche à suivre et les programmes d'opérations à respecter. C'est un mode d'emploi, d'une manière générale qui permet d’assurer l’application des règles décrites par la Direction en harmonie avec les exigences du métier d’administrateur de biens et/ou de syndic de copropriété.

L’audit permet de mettre en avant les points forts et les points à améliorer et de proposer des solutions pour optimiser la productivité tout en améliorant la qualité.

ADB SOLUTIONS c’est aussi la possibilité d’harmoniser et de sécuriser vos traitements comptables

Harmonisation :

• Par l’établissement de fiches de poste (gestionnaires vers comptables).
• Par la planification des tâches mensuelles à exécuter en gérance et en copropriété.
• Par l’aide à la dématérialisation des données.

Sécurisation : 

• Par un état des lieux de votre comptabilité mandant
• Par la création d’un référencement des fournisseurs et d’un contrôle des fichiers avec un rapprochement avec les paiements.
• Par une supervision des documents comptables pour une gestion performante.
• Par des audits ponctuels de votre comptabilité mandant en adéquation avec les exigences de votre assureur (exemple : Galian).
• Par l’élaboration d’outils synthétiques pour les contrôles mensuels et/ou trimestriels (fiches de liaison, tableaux de suivi).
• Optimisation du suivi des chiffres d’affaires métiers et optimisation de la productivité.
• Par la mise en place d’une comptabilité analytique.
• Par le paramétrage de votre outils informatique pour l’établissement des données statistiques mensuelles et trimestrielles pour le suivi des principaux indicateurs.